Modèles de certificats
Généralités sur les modèles
Les modèles de certificats (ou "templates") représentent la trame à partir de laquelle vos certificats vont être générés, à la fois graphiquement (le modèle de certificat est une page Web contenant les logos, animations, charte graphique) et à la fois en termes de contenu (le modèle de certificat contient toutes les informations textes qui ne varient pas d'un certificat à un autre). Les modèles de certificat peuvent être visualisés à l'aide de "la loupe" dans l'onglet "Modèles".
Types de modèles
Il existe plusieurs types de modèles sur la plateforme BCdiploma :
- "Certificat", totalement personnalisés en terme de contenu, données et de design par notre équipe en collaboration avec vous.
- "Micro-certification", ayant un modèle de données fixe, mais à la mise en forme personnalisable au sein de la plateforme.
- "RNCP-RS", permettant de répondre aux obligations d'accrochage au portail de la Caisse des Dépôts.
Champs de fusion
Chaque modèle de certificat contient un nombre défini de champs de fusion. Ces champs de fusion sont identifiables par 2 caractères qui en délimitent le début "^" et la fin "¤", par exemple : ^FirstName¤. Ces champs de fusion correspondent aux données qui vont varier d'un certificat à un autre, on les appelle aussi champs "variables". Par exemple, sur un modèle d'attestation de diplomation, les champs variables peuvent être "Nom", "Prénom", "Date de naissance", "Mention obtenue". Lors de la création des certificats, ces données sont chiffrées puis enregistrées sur la blockchain.
Champs techniques
Chaque modèle de certificat comprend également des champs dit "techniques". Ces champs ne sont pas écrits sur la blockchain mais stockées dans la base de données de BCdiploma pour une exploitation ultérieure. Les champs techniques peuvent être par exemple un ID ou un courriel, pour faciliter les interfaces ou permettre de distribuer les certificats par courriel par exemple.
Modèle multilingue
Un modèle peut être mono ou multilingue. Sur les modèles multilingues, vous pouvez sélectionner la langue d'affichage à l'aide du sélecteur situé dans le panneau latéral du certificat. Les langues disponibles sont définies lors de la conception du modèle de certificat.
Actions possibles sur les modèles
Pour tous les types, vous pouvez, dans l'onglet "Modèles" et pour un modèle donné :
- Le visualiser à l'aide de "la loupe" en survol de sa miniature
- Effectuer une nouvelle campagne de certification
- Voir l'ensemble des campagnes effectuées
- Voir la dernière campagne effectuée
- Voir tous les certificats émis
- Ajouter des étiquettes ou des notes
D'autres fonctionnalités sont détaillées ci-dessous.
Fichier d'import
À chaque modèle de certificat correspond un fichier d'import qui lui est propre. Ce fichier comprend l'entête de chacun des champs nécessaires pour émettre des certificats pour ce modèle, à savoir tous les champs techniques, tous les champs de fusion et une éventuelle colonne pour la langue. Ce fichier d'import peut être téléchargé en cliquant sur l'élément de menu "Fichier d'import vierge" de n'importe quel modèle de certificat.
Désactivation
La désactivation d'un modèle empêchera d'émettre des certificats, sans impact sur les certificats précédemment émis avec ce modèle.
Modèles de type "Certificat"
Les modèles de type "Certificat" sont totalement personnalisés en terme de contenu, données et de design par notre équipe en collaboration avec vous. En plus des actions accessibles pour tous les types de certificats, les modèles de type "Certificat" bénéficient de fonctionnalités spécifiques :
Table de références
Vous avez la possibilité de gérer vos tables de référence directement depuis votre back-office BCdiploma. Pour accéder à cette fonctionnalité, rendez-vous sur votre modèle puis, via le menu déroulant "Plus", cliquez sur l'entrée "Tables de référence".
Conseil
La fonctionnalité de modification des tables de référence n'est accessible qu'aux administrateurs de la solution. Par ailleurs, cette fonctionnalité n'est pas accessible par défaut sur tous les modèles. Si vous souhaitez l'activer sur l'un de vos modèles, contactez le support.
Une fois la page de la table de référence ouverte, cliquez sur le bouton d'édition situé en haut à droite pour accéder aux options de modification.
Deux actions sont alors disponibles :
1. Éditer une valeur existante
Cette fonctionnalité vous permet de mettre à jour la valeur d'une entrée existante dans la table de référence. Sélectionnez l'entrée à modifier pour ouvrir le formulaire d'édition.
Attention
La modification d'une valeur dans une table de référence entraîne la mise à jour de tous les certificats déjà émis basés sur cette clé de référence.
2. Ajouter une nouvelle valeur
Cette fonctionnalité vous permet de créer une nouvelle entrée dans la table de référence. Vous devez renseigner la clé (qui sera utilisée dans votre fichier d'import lors de la création de vos campagnes), ainsi que les valeurs associées selon les champs disponibles dans la table.
Avertissement
Les modifications des tables de référence ne peuvent porter que sur des données textuelles. Si votre table de référence contient des fichiers (images, logos, signatures), veuillez contacter votre chef de projet, qui pourra intégrer ces données directement dans votre modèle.
Gestion des parcours
Vous pouvez créer et consulter un parcours associé à votre modèle si vous disposez de la fonctionnalité.
Modèles de type "Micro-certification"
Les modèles de type micro-certification vous permettent de définir votre propre certificat sur la base d'un modèle standard en modifiant son titre, ses libellés, contenus, badge, langues, images, couleurs, style etc. Les attestations générées sous forme de "Micro-certifications" sont conformes à la norme Open Badges. En plus des actions accessibles pour tous les types de certificats, les modèles de type "Certificat" bénéficient de fonctionnalités spécifiques :
Nouveau modèle de micro-certification
Si la fonctionnalité de "Micro-certification" est activée sur votre environnement, vous pouvez créer un "Nouveau modèle" de micro-certification à l'aide d'un formulaire spécifique, accessible depuis le bouton dédié de la fenêtre des modèles.
Conseil
Les fonctionnalités de création/modification de modèles de type "Micro-certification" ne sont accessibles qu'aux administrateurs de la solution.
Modifier le modèle de micro-certification
Les modèles de micro-certification peuvent être modifiés depuis le menu déroulant du modèle, entrée "Modifier le modèle".
Avertissement
La modification d'un modèle de micro-certification a pour effet de modifier toutes les micro-certifications émises par le passé.
Modèles de type "Titre RNCP/RS"
Voir l'article dédié.
Syntaxe Markdown
Certains champs des formulaires de création/modification de modèles supportent la syntaxe "Markdown". Cela signifie que le texte qu'ils contiennent sera interprété en prenant en compte la syntaxe Markdown lors de la consultation du certificat BCdiploma, langage de balise permettant une mise en forme simple des contenus.
Voici quelques exemples de formatage en syntaxe Markdown suivis de leur interprétation :
#### H4 - Smaller Heading
##### H5 - Tiny Heading
###### H6 - Smallest Heading
- Bold → **Bold**
- Italic → _Italic_
- Strikethrough → ~~Strikethrough~~
### 📝 Blockquotes
### Ordered list
1. First Item
2. Second Item
3. Third Item
### Unordered list
- First Item
- Second Item
- Third Item
### Links
[BCdiploma Website](https://www.bcdiploma.com)
### 📊 Tables
| Feature | Supported |
| ----------- | --------- |
| Bold/Italic | ✅ Yes |
| Links | ✅ Yes |
| Lists | ✅ Yes |
| Tables | ✅ Yes |
H4 - Smaller Heading
H5 - Tiny Heading
H6 - Smallest Heading
- Bold → Bold
- Italic → Italic
- Strikethrough →
Strikethrough
📝 Blockquotes
Ordered list
- First Item
- Second Item
- Third Item
Unordered list
- First Item
- Second Item
- Third Item
Links
📊 Tables
| Feature | Supported |
|---|---|
| Bold/Italic | ✅ Yes |
| Links | ✅ Yes |
| Lists | ✅ Yes |
| Tables | ✅ Yes |