Modèles de type "Certificat"
Les modèles de type "Certificat" sont totalement personnalisés en termes de contenu, données et de design par notre équipe en collaboration avec vous. En plus des actions accessibles pour tous les types de certificats, les modèles de type "Certificat" bénéficient de fonctionnalités spécifiques :
Tables de référence
Vous avez la possibilité de gérer vos tables de référence directement depuis votre backoffice BCdiploma. Pour accéder à cette fonctionnalité, rendez-vous sur votre modèle puis, via le menu déroulant "Plus", cliquez sur l'entrée "Tables de référence".
Conseil
La fonctionnalité de modification des tables de référence n'est accessible qu'aux administrateurs de la solution. Par ailleurs, cette fonctionnalité n'est pas accessible par défaut sur tous les modèles. Si vous souhaitez l'activer sur l'un de vos modèles, contactez le support.
Une fois la page de la table de référence ouverte, cliquez sur le bouton d'édition situé en haut à droite pour accéder aux options de modification.
Deux actions sont alors disponibles :
1. Éditer une valeur existante
Cette fonctionnalité vous permet de mettre à jour la valeur d'une entrée existante dans la table de référence. Sélectionnez l'entrée à modifier pour ouvrir le formulaire d'édition.
Attention
La modification d'une valeur dans une table de référence entraîne la mise à jour de tous les certificats déjà émis basés sur cette clé de référence.
2. Ajouter une nouvelle valeur
Cette fonctionnalité vous permet de créer une nouvelle entrée dans la table de référence. Vous devez renseigner la clé (qui sera utilisée dans votre fichier d'import lors de la création de vos campagnes), ainsi que les valeurs associées selon les champs disponibles dans la table.
Avertissement
Les modifications des tables de référence ne peuvent porter que sur des données textuelles. Si votre table de référence contient des fichiers (images, logos, signatures), veuillez contacter votre chef de projet, qui pourra intégrer ces données directement dans votre modèle.
Modèles sources et duplication
Les modèles de certificats totalement personnalisés ont la possibilité d'être duplicables. Dans ce cas, on parle de modèles sources. Cette fonctionnalité permet de disposer d'un grand nombre de variantes d'un même modèle.
Concepts principaux
Modèle source (seed) : Un modèle source est un modèle qui a été marqué comme source de duplication. Les modèles sources ne sont pas modifiables directement, mais peuvent être dupliqués pour créer des copies indépendantes. Les modèles sources partagent un modèle visuel unique avec tous leurs dupliqués.
Modèle dupliqué : Une duplication crée une copie indépendante d'un modèle source ou d'un modèle dupliqué. Les modèles dupliqués sont des copies complètes et autonomes : il n'existe pas d'héritage entre le modèle source et ses dupliqués. Les dupliqués peuvent être modifiés librement.
Cas d'utilisation
Les modèles sources sont particulièrement utiles pour :
- Créer plusieurs variantes d'un modèle avec le même layout et structure de données mais avec des textes, logos ou signatures différentes
- Proposer une variété de certificats basés sur une même charte graphique
- Faciliter la gestion de multiples versions d'un même type de certificat
Modification et impact
Avertissement
Les dupliqués créés à partir de modèles sources ne sont pas affectés par les modifications ultérieures du modèle source (absence d'héritage).
De la même manière, la modification d'un modèle dupliqué n'affecte que ce modèle spécifique. Les autres dupliqués du même modèle source ne sont pas impactés.
En revanche, tous les certificats précédemment émis avec un modèle donné seront impactés par les modifications de ce modèle.
Champs variables et personnalisation
Les champs variables du modèle de données (structure des données) ne peuvent pas être modifiés sur les dupliqués : vous ne pouvez pas ajouter, supprimer ou modifier l'ordre des champs. Cependant, vous pouvez :
- Modifier les textes associés aux champs
- Modifier les images et logos
- Ajouter ou modifier les signatures
Permissions
Les administrateurs et les gestionnaires peuvent :
- Créer et dupliquer les modèles sources
- Modifier les modèles dupliqués
- Dupliquer les modèles dupliqués
Gestion des parcours
Vous pouvez créer et consulter un parcours associé à votre modèle si vous disposez de la fonctionnalité.