Envois de courriels (emails)

Les certificats peuvent être diffusés par courriel grâce à la fonction d'envoi intégrée à l'application BCdiploma. Les destinataires recevront un courriel contenant le lien vers le certificat envoyé par BCdiploma pour le compte de l'institution émettrice.

Envoyer un courriel de test

Pour visualiser le courriel qui va être reçu par vos destinataires, vous pouvez envoyer aux adresses de votre choix un courriel de test similaire à celui qui sera reçu via la fonction "Envoyer par courriel", accessible après avoir sélectionné une ligne dans un rapport.

Envoyer par courriel

Cette fonction permet d'envoyer, par courriel, les certificats à leur porteur unitairement ou en masse. Elle n'est accessible que si un champ courriel est présent dans les données techniques des certificats de votre modèle de certificat.

Pour envoyer un certificat par courriel, sélectionnez une ou plusieurs lignes dans un rapport, puis cliquez sur la flèche à droite du bouton "Exporter", puis "Envoyer par courriel".

Rapport d'envoi de courriels

Après un envoi de courriels, BCdiploma peut détecter que certains courriels n'ont pu être remis à leurs destinataires. Dans ce cas, un rapport de non-délivrance sera attaché au courriel de confirmation de succès de la campagne d'envoi de courriels à l'utilisateur qui a été à l'initiative de cette campagne.

Personnalisation

Plusieurs possibilités de personnalisation s'offrent à vous pour l'envoi de courriels :

• Par défaut, l'expéditeur des courriels est noreply-bcd@bcdiploma.com. Une fonctionnalité premium vous permet d’utiliser toutes les adresses de courriel de votre domaine (ex: contact@votredomaine.org).

• Nous mettons à votre disposition un modèle de courriel par défaut pour les envois de vos attestations. Il est possible de le personnaliser entièrement pour l'adapter à votre charte, personnaliser son contenu ou le rendre disponible dans d'autres langues.

N'hésitez pas à nous contacter pour mettre en place ces éléments de personnalisation.