Plantillas de tipo “Certificado”
Las plantillas de tipo “Certificado” están totalmente personalizadas en cuanto a contenido, datos y diseño por nuestro equipo en colaboración con usted. Además de las acciones disponibles para todos los tipos de certificados, las plantillas de tipo “Certificado” cuentan con funcionalidades específicas:
Tablas de referencia
Tiene la posibilidad de gestionar sus tablas de referencia directamente desde su backoffice de BCdiploma. Para acceder a esta funcionalidad, vaya a su plantilla y, a continuación, en el menú desplegable “Más”, haga clic en la entrada “Tablas de referencia”.
Consejos
La funcionalidad de modificación de las tablas de referencia solo está disponible para los administradores de la solución. Además, esta funcionalidad no está disponible de forma predeterminada en todas las plantillas. Si desea activarla en una de sus plantillas, póngase en contacto con el servicio de soporte.
Una vez abierta la página de la tabla de referencia, haga clic en el botón de edición situado arriba a la derecha para acceder a las opciones de modificación.
A partir de ahí, hay dos acciones disponibles:
1. Editar un valor existente
Esta funcionalidad le permite actualizar el valor de una entrada existente en la tabla de referencia. Seleccione la entrada que desea modificar para abrir el formulario de edición.
Advertencia
La modificación de un valor en una tabla de referencia conlleva la actualización de todos los certificados ya emitidos basados en esa clave de referencia.
2. Añadir un nuevo valor
Esta funcionalidad le permite crear una nueva entrada en la tabla de referencia. Debe indicar la clave (que se utilizará en su archivo de importación al crear sus campañas), así como los valores asociados según los campos disponibles en la tabla.
Aviso
Las modificaciones de las tablas de referencia solo pueden afectar a datos textuales. Si su tabla de referencia contiene archivos (imágenes, logotipos, firmas), póngase en contacto con su responsable de proyecto, quien podrá integrar estos datos directamente en su plantilla.
Plantillas de origen y duplicación
Las plantillas de certificado totalmente personalizadas pueden ser duplicables. En ese caso, se habla de plantillas de origen. Esta funcionalidad permite disponer de un gran número de variantes de una misma plantilla.
Conceptos principales
Plantilla de origen (seed): Una plantilla de origen es una plantilla que se ha marcado como origen de duplicación. Las plantillas de origen no pueden modificarse directamente, pero pueden duplicarse para crear copias independientes. Las plantillas de origen comparten una única plantilla visual con todos sus duplicados.
Plantilla duplicada: Una duplicación crea una copia independiente de una plantilla de origen o de una plantilla duplicada. Las plantillas duplicadas son copias completas y autónomas: no existe herencia entre la plantilla de origen y sus duplicados. Los duplicados pueden modificarse libremente.
Casos de uso
Las plantillas de origen son especialmente útiles para:
- Crear varias variantes de una plantilla con la misma disposición y estructura de datos, pero con textos, logotipos o firmas diferentes
- Ofrecer una variedad de certificados basados en una misma identidad gráfica
- Facilitar la gestión de múltiples versiones de un mismo tipo de certificado
Modificación e impacto
Aviso
Los duplicados creados a partir de plantillas de origen no se ven afectados por las modificaciones posteriores de la plantilla de origen (ausencia de herencia).
Del mismo modo, la modificación de una plantilla duplicada solo afecta a esa plantilla concreta. Los demás duplicados de la misma plantilla de origen no se ven afectados.
En cambio, todos los certificados emitidos anteriormente con una plantilla determinada se verán afectados por las modificaciones de dicha plantilla.
Campos variables y personalización
Los campos variables del modelo de datos (estructura de los datos) no pueden modificarse en los duplicados: no puede añadir ni eliminar campos, ni modificar su orden. Sin embargo, puede:
- Modificar los textos asociados a los campos
- Modificar las imágenes y los logotipos
- Añadir o modificar las firmas
Permisos
Los administradores y los gestores pueden:
- Crear y duplicar las plantillas de origen
- Modificar las plantillas duplicadas
- Duplicar las plantillas duplicadas
Gestión de las rutas de aprendizaje
Puede crear y consultar una ruta de aprendizaje asociada a su plantilla si dispone de esta funcionalidad.